Tutorial Penggunaan Aplikasi ALPEKA BOS 2020

by Shara Nurrahmi
0 comment 114 views
Tutorial Penggunaan Aplikasi ALPEKA BOS 2020

ALPEKA BOS 2020, sebuah aplikasi yang ditujukan untuk memudahkan administrasi terkait penyusunan laporan keuangan sekolah dari dana BOS. Baik itu dana BOS yang bersumber dari BOS nasional maupun BOS daerah. Pada intinya, tetap Bantuan Operasional Sekolah. Meskipun bertajuk memudahkan, tetapi apabila tidak mengerti tahapannya tentu justru membingungkan. Karena hal tersebut, di bawah ini akan diulas secara lengkap mengenai aplikasi ALPEKA, sekaligus juga tutorial penggunaannya.

Apakah ALPEKA BOS 2020 Itu?

ALPEKA, aplikasi yang dikhususkan untuk bidang pendidikan, terutama sekolah. Aplikasi ini dinaungi dan dirilis oleh Kemendikbud, sebagai perwakilan pemerintah yang mengatur semua hal terkait pendidikan di Indonesia. Tidak berbeda dengan aplikasi raport K13, Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dana BOS pun dirilis dengan format excel dengan memanfaatkan VBA (Visual Basic For Application).

Sekolah, khususnya bendahara sekolah, menjadi tidak ribet lagi mengenai penyusunan laporan pertanggung jawaban dana BOS. Semua bisa disusun secara sistematis dalam satu wadah yang efektif. Dengan demikian, diharapkan ketepatan serta transparansi dana BOS semakin bisa dipertanggung jawabkan.

Diharapkan dengan adanya aplikasi penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan BOS, tidak ada lagi keuangan dana BOS yang mungkin tidak teratur. Alokasinya pun diwajibkan tepat sasaran sebagaimana komponen alokasi yang telah ditetapkan.

Baca :   Gaya Belajar Siswa / Anak (Pengertian, Jenis dan Faktor yang Mempengaruhi)

Pengoptimalan fungsi dari aplikasi besutan Kemendikbud ini pun telah diatur melalui pedoman yang jelas. Maka dari itu, tidak akan lagi terjadi kesalahan penyusunan laporan keuangan. Selain hal tersebut, format laporan pertanggungjawaban keuangan keluaran dari aplikasi ALPEKA juga menjadi seragam, satu Indonesia sama.

Fitur dan Fungsinya

Agar keberadaannya efektif dan optimal ketika digunakan, ALPEKA yang dirilis oleh Kemendikbud telah dilengkapi oleh fitur-fitur yang sangat membantu. Mengenai apa saja fitur yang melingkupi aplikasi penyusun laporan pertanggungjawaban keuangan ini, yaitu sebagai berikut:

No Fitur Uraian
1 Data Utama Tempat untuk mengisikan data dan informasi terkait profil sekolah.
2 Program Sekolah Berisi daftar program yang bisa dipilih untuk diselenggarakan di sekolah selama satu tahun pelajaran.
3 Generate Menginputkan rencana dan realisasi dari sekolah yang menjadi program masa mendatang.
4 Cover RAKS Difungsikan untuk mencetak cover dari Rencana Anggaran dan Kegiatan Sekolah (RAKS) yang telah disusun oleh sekolah.
5 Cover LPJ Mencetak cover dari laporan pertanggung jawaban yang dibuat.
6 Komponen Penggunaan Dana BOS Komponen yang menjadi sasaran dari alokasi dana BOS.

Hasil Keluaran atau Output

Sebagaimana fitur-fiturnya yang lengkap, output dari aplikasi ini pun lengkap. Adapun hasil keluaran dari ALPEKA yang dapat dicetak secara langsung meliputi:

No Output Keterangan
1 BOS K1 Rencana Anggaran dan pendapatan Sekolah (RAPBS)
2 BOS K2 RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah)
3 BOS K3 Buku Kas Umum
4 BOS K4 Buku Kas Tunai
5 BOS K5 Buku Pembantu Bank
6 BOS K6 Buku Pembantu Pajak
7 BOS K7 Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran
8 BOS K7a Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran
9 BOS – 03 Rencana Penggunaan Dana BOS
10 BOS – 07 Buku Penerimaan Barang
11 BOS – 08 Buku Pencatatan Inventaris
12 BOS – 09 Rekapitulasi Pembelian Barang Inventaris di Sekolah
13 LAMPIRAN BOS – 07 Pernyataan Tanggung Jawab
14 BOS K7b Register Penutupan Kas
15 BOS K7c Berita Acara Pemeriksaan Kas
Baca :   USBN Matematika tingkat SD dan Pembahasan

Mengingat banyak sekali output yang bisa dihasilkan dari ALPEKA, sangat disayangkan apabila tidak digunakan dengan maksimal. Agar dapat menggunakannya dengan baik, Anda tentu harus memahami bagaimana tahapan penggunaannya. pada bagian selanjutnya akan dibahas lengkap mengenai tutorial pemanfaatan aplikasi penyusun laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS ini.

Tutorial Penggunaan ALPEKA BOS 2020

Langsung saja, berikut tahapan penggunaan aplikasi penyusunan LPJ Keuangan versi Kemendikbud:

  • Pertama, Anda harus mengunduh berkas aplikasi terlebih dahulu dalam format excel.
Tutorial Penggunaan Aplikasi ALPEKA BOS 2020

Tutorial Penggunaan Aplikasi ALPEKA BOS 2020

  • Selanjutnya, tunggu hingga download aplikasi pada perangkat elektronik yang Anda gunakan berhasil.
  • Setelah proses pengunduhan selesai, Anda tinggal membuka ALPEKA. Berikut tampilannya:

ALPEKA BOS 2020

  • Kemudian, untuk mengedit, klik kolom ‘enable editing pada pojok kanan atas. Seperti berikut:
-Kemudian, untuk mengedit, klik kolom ‘enable editing’

Kemudian, untuk mengedit, klik kolom ‘enable editing’

  • Lalu, Anda akan dihadapkan dengan fitur dan komponen utama yang ada di dalam ALPEKA, sama seperti yang telah ditampilkan.
  • Setelah itu, Anda akan menemui pop up. Apabila sudah dibaca, Anda bisa menutup pop up tersebut.
  • Akan ditemui instruksi untuk mengubah bahasa menjadi bahasa Indonesia. Klik ‘Jika belum silahkan klik tombol ini’. Ikuti tahapnnya sesuai petunjuk yang ditampilkan. Berikut gambarnya:
instruksi untuk mengubah bahasa menjadi bahasa Indonesia

instruksi untuk mengubah bahasa menjadi bahasa Indonesia

  • Terdapat beberapa opsi sheet, Anda hanya perlu memilih fitur yang akan digunakan, kemudian memasukkan data. Berikut tampilan dari masing-masing sheet:
  • Menu Utama
  • Data Umum
Baca :   Inflasi: Pengertian, Penyebab, Dampak & Cara Mengatasi

  • Program Sekolah

  • Laporan

  • Berikutnya, masukkan data yang ada ke dalam kolom yang tersedia. Pastikan data yang diinputkan sesuai dengan yang diinstruksikan.

Sangat mudah bukan memanfaatkan ALPEKA BOS 2020? Hanya melalui satu aplikasi, berbagai dokumen terkait dana BOS bisa dicetak secara langsung. Maka dari itu, bendahara sekolah yang mengurusi bidang laporan pertanggung jawaban yang mengurusi keuangan dana BOS tidak perlu bingung lagi memikirkan format resmi dari LPJ keuangan BOS.

Download Aplikasi BOS 2020

Link DownloadFile APK BOS 2020Format
DownloadAPK_BOS_2020xlsb
DownloadAPK_BOS_2020_2xlsm

You may also like

Leave a Comment